プライバシーポリシー

一般社団法人STONESは、相談の予約受付と日程調整のため、本サービスで以下の情報を取り扱います。

お客様の予約情報

氏名、メールアドレス、予約日時、サービス名、入力された会社名などの質問への回答を、担当者の割り当て、相談対応、予約の確認・変更・キャンセルの連絡に使用します。招待されたスタッフは、チームの予約と回答を確認できます。

スタッフのGoogleアカウントとカレンダー

ログイン時にGoogleアカウントの識別情報とメールアドレスを取得し、招待されたスタッフ本人であることを確認します。本人がカレンダー連携を許可すると、メインカレンダーの予定の開始・終了時刻、予定あり・なしの区分、予定の識別情報などを読み取り、空き時間の判定と重複予約の防止に使用します。お客様の予約画面には予約可能な日時を表示します。

予約確定時に担当スタッフのGoogleカレンダーに予定を作成し、Google Meetの参加リンクを発行します。日程変更やキャンセル時には該当の予定を更新・削除します。予定の備考欄にはお客様の氏名、メールアドレス、会社名などの質問への回答を記載します。これらを閲覧できる範囲は、担当スタッフのカレンダーの共有設定に従います。

保存と外部サービスの利用

予約・担当情報、スタッフのアカウント情報、カレンダー連携情報、予定の識別子、Meetリンク、通知の処理状況などはSupabaseに保存します。継続してカレンダーにアクセスするための認証情報は暗号化して保存します。アプリの処理にはVercel、認証・予定登録と会議リンクの発行にはGoogle、予約や招待のメール配信にはエックスサーバーを利用し、それぞれの処理に必要な情報を取り扱います。

連携の解除とデータの削除

スタッフはGoogleアカウントの接続管理から本サービスへのアクセス許可を取り消せます。予約のキャンセル後も、予約履歴や通知の処理記録は保存されます。保存中の情報の確認・訂正・削除や、登録済みのカレンダー予定については、下記窓口に対象の予約やアカウントをお知らせください。